¿Pueden obligarte a estar en el grupo de WhatsApp del trabajo o colegio? Estos son tus derechos

Los grupos de WhatsApp se han convertido en una herramienta habitual para organizar eventos, reuniones, y hasta hablar de trabajo o de temas escolares. Sin embargo, no todo el mundo está cómodo en ellos. Ya sea por cuestiones de privacidad o pura preferencia personal, para muchos resulta «tedioso» pertencer a estos grupos. Pero, ¿pueden obligarte a estar en un grupo de WhatsApp del trabajo? ¿Puedes negarte a formar parte del grupo de WhatsApp del colegio de tus hijos? Te contamos todo lo que tienes que saber sobre tus derechos en este aspecto.

La web especializada en tecnología, Xataka, apunta directamente al consentimiento, y es que sin él, no hay grupo de WhatsApp. Hay que tener en cuenta que tu número de teléfono forma parte de tus datos peresonales, por tanto, si entras en un grupo sin tu consentimiento, todo el mundo puede acceder a él.

Según Xataka, la legislación actual no contempla de forma explícita la obligatoriedad de participar en grupos de WhatsApp laborales o escolares. No obstante, hay normativas que protegen los derechos digitales de los trabajadores. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha intervenido en varios casos, estableciendo criterios claros.

Tal como explica la AEPD, «no se puede añadir a un trabajador a un grupo de WhatsApp sin su consentimiento». El motivo principal es que al hacerlo, se expone su número de teléfono al resto de participantes, lo cual constituye un tratamiento de datos personales, protegidos por el artículo 4.1 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Este tipo de tratamiento, «sin consentimiento explícito del trabajador», puede considerarse ilícito, lo que ya ha derivado en sanciones económicas para algunas empresas. Por ejemplo, una compañía fue multada con 500 euros por incluir a un empleado en un grupo destinado a organizar una fiesta de Nochevieja, sin su permiso. Como señala Xataka, «el número de teléfono, al ser un dato personal, no puede compartirse libremente sin el consentimiento del titular».

Aquí la situación cambia. ¿Puede la empresa exigir que el trabajador forme parte de un grupo de WhatsApp para mantener el contacto? La respuesta no es rotunda... Tal como destaca una sentencia del Tribunal Supremo del 2 de abril, si el contrato firmado incluye cláusulas específicas donde el trabajador acepta compartir su número de teléfono o correo electrónico, la empresa podría contactarlo. Sin embargo, esto «no implica que se le pueda incluir en un grupo sin su consentimiento», advierte Xataka. El uso debe estar justificado y limitado a la necesidad urgente.

La aplicación permite por defecto que cualquier usuario pueda incluirte en un grupo de WhatsApp con solo tener tu número de teléfono. Puedes evitar que esto ocurra seleccionando en las opciones de privacidad que solo puedan hacerlo tus contactos o una selección de los mismos.

Además, la Agencia Española de Protección de Datos ofrece, en su página web, una serie de consejos para reforzar tu privacidad en esta aplicación que pueden resultar del todo útiles.

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